方法系列

     电化教学

  写作人才系统工程

个性化培养方案

 

 

 

 

请听:

课堂录音

   你将以什么样的形象(面目和能力)出现在秘书岗位上?

   《红楼梦》大观园中谁是最好的秘书?平儿。袭人、青雯、薜宝钗、探春都不是。

   《唐明皇》电视中谁是好秘书:李狂,杜呆;高适最成功,高力士最忠诚。

    《西游记》中唐僧四众以及白龙马的个性怎样,谁才是标准型秘书?

    ……许多方面都表现在外表形象上。领导和秘书截然不同:目光、表情、风度、穿着。医家望闻问切。相术。林肯说“40岁的人就要为自己的脸负责”。

 

[讨论]

 

 

 

 

 

           教学创新之一:★个性方案

      在教学中,我们总结了一项切实有效的方法--个性化秘书人才培养方案。

    这项方案的实施:

    步骤1:在讲授“第五章秘书人员”的课堂上,教师指导每个学生都对自身 各项条件进行分析,找出优势特长和缺点不足。一定要对优势特长进行放大扩张。要对自身境遇分析。

    步骤2:接着,对各类秘书 的要求进行分析。我们采用有趣味的文学典故,对四大名著中的人物进行分析比较,结合学生自身。

    步骤3:然后,每个学生量身定做,选择 自己秘书职业种类、层次等。

    步骤4:总的来说,高职培养的是初中级秘书,但是,鼓励学生努力攀登高级。指导学生制订自己的成才方案。

    步骤5:秘书个性方案,在期末考试题中有体现,在求职书更要具体化。例:

 

五、论述题28分)  

1.结合秘书的层次、要求、能力和性格等理论,谈一谈你打算做什么样的秘书?(10分)

2.试述你对中国秘书简史特点的认识以及秘书对社会的作用,并请谈谈自己最欣赏的一个古代秘书人物的长短之处。(8分) 

   

参考资料

   毛泽东和邓小平是秘书走上领导岗位的典型。毛的秘书性:全面周到,高级参谋,文字功夫,善于平衡协调,以柔克刚等;等到成为完全的领导,独一无二的时候,没有上级的时候,就忘乎所以,失去制约——斯大林去世后。

 

网页:

穿着T恤短裤办公 “网上秘书”成走俏新职业 (2002/08/16 12:09) “花瓶”形象不再 秘书职位抢手 (2002/06/27 11:41)只会打字处理文件 无主见秘书遭遇“红灯” (2002/06/11 14:48) 秘书小姐--你的职业不是吃“青春饭” (2002/05/29 14:52) 秘书资格鉴定:做秘书,你合格了吗? (2002/05/28 11:54) 钟点秘书有价无市 供需渠道不畅 (2002/05/15 15:18) 招聘条件越来越怪 要想当秘书不能有男友 (2002/05/14 13:14) 种迹象表明,我患了秘书综合症! 2002/04/30 14:40) 不该说的绝不说--高级秘书七大高人之处 (2002/04/29 14:28)

 

        

 个性职业 完善自我

我是中文系文秘专业04级毕业生。由于我的性格是善交际、外向型的,所以根据系秘书教学“个性化培养方案”的原则,为自己定位的职业方向为:商务秘书。

在校二年多,我陆续学完了邓小平理论、马克思经济学、会计学原理、秘书学、商务文书、现代礼仪、档案管理等多门学科,并能较熟练地进行计算机基本操作和办公软件操作,还参加了所在系各项秘书实训与社会调研,收获良多、受益匪浅。通过学习,我更深入地了解了秘书行业对从业人员的要求。

首先,我认识到作为秘书,言谈技巧尤为重要。1、要学会使用机智、幽默的语言。2、要学会礼貌拒绝对方。3、要有丰富的词汇量。4、善于聪明地提出问题,打破僵局。

其次,我对礼仪也有了更深层次的了解,包括个人仪容、服饰、仪态礼仪及日常交往礼仪等。礼仪集中反映了人的个性气质、道德修养、审美修养、文化品味。所以,学好礼仪是作为成功秘书的重要环节。

再次,毫无疑问,一个合格的秘书必须会撰写商务文书。不管是招聘文书、应聘文书还是公关礼仪文书都各有特点。掌握其特点的同时,还要了解写作秘诀才能事半功倍。

此外,秘书实训,从理论走向实践的第一步,能让我们在虚拟的工作环境中学习知识,可以提前接触、体验未来的工作,也是检查所学成果、及时补充更正的大好机会。

学习文秘专业以来,中文系各位老师丰富的学识与秘书实践知识,让我学到了很多。随着对秘书知识的了解增多,我已经对商务秘书这个职业有了一种不可割舍的情感。

我决定毕业后一定要将在校所学知识运用到实践中,逐渐完善自已,使自己成为一名优秀的商务秘书。 

                         04中英文秘书班  梁子如